Présentation des fonds

En France, les Archives municipales sont classées selon un cadre de classement national, édité en 1926. Une réglementation plus récente traite des archives contemporaines. De façon générale, les archives sont regroupées selon des thèmes appelés "séries".

Les archives anciennes (avant 1789)

• Série AA : Actes constitutifs et politiques de la commune, correspondance générale
• Série BB : Administration communale
• Série CC : Finances, Impôts, Comptabilité
• Série DD : Biens communaux, eaux et forêts, travaux publics, voirie
• Série EE : Affaires militaires
• Série FF : Justice, procédure, police
• Série GG : Cultes, Instruction publique, Assistance publique
• Série HH : Agriculture, Industrie, Commerce
• Série II : Pièces diverses

Les archives modernes (1790-1982)

• Série A : Lois et actes du pouvoir central  
• Série B : Actes de l’administration départementale
• Série C : Bibliothèque administrative
• Série D : Administration générale de la commune
• Série E : Etat civil
• Série F : Population, économie sociale, statistique
• Série G : Contributions, administrations financières
• Série H : Affaires militaires
• Série I : Police, justice, hygiène publique
• Série K : Elections et personnel municipal
• Série L : Finances de la commune. Comptes communaux
• Série M : Edifices communaux
• Série N : Biens communaux
• Série O : Travaux publics, voirie, moyens de transports, régie des eaux
•  Série P : Cultes
• Série Q : Assistance et prévoyance
• Série R : Instruction publique, sciences, lettres et arts

Les archives contemporaines (à partir de 1983)

Les archives versées par les services publics sont organisées dans une série unique, la série W. Elles couvrent toutes les facettes de la vie et des activités de la collectivité.

Les archives privées

Elles sont repérables grâce à la lettre Z. Archives collectées auprès des entreprises, associations, personnalités, syndicats…. et ayant un intérêt historique, complémentaire des fonds publics.

Quelques exemples de fonds privés belfortains :

• 2Z : fonds Emile Géhant, maire de Belfort de 1977 à 1983
• 3Z : fonds Henri Chaignot, président du Comité Départemental de Libération de Belfort
• 13Z : fonds Charles Antoine, prêtre diocésain, spécialiste de l'Amérique latine, fondateur de la revue DIAL (Diffusion de l'information sur l'Amérique latine)
• 18Z : fonds Jean-Pierre Chevènement, maire de Belfort de 1983 à 2007
• 29Z : fonds de l'imprimerie Pélot
• 32Z : fonds de la famille Grandemange (correspondance de guerre)

Les documents figurés

La série Fi regroupe l'ensemble des documents figurés (ou iconographiques) : il s'agit de photographies, cartes postales, plans, affiches, estampes et gravures. La collection de cartes postales est intégralement numérisée. Les autres documents sont mis en ligne au fur et à mesure des campagnes de numérisation.

Les collections imprimées

Elles sont constituées de la presse et de revues locales et concernent l'histoire, l'économie, l'administration, l'agriculture, la culture… Chaque jour, le service reçoit et conserve le quotidien régional.